Employé(e) de bureau

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Employé(e) de bureau - cours

L'employé(e) de bureau est, comme son nom l'indique, un(e) employé(e) (personnel employé par un patron) qui travaille dans un bureau.
L'employé(e) de bureau a pour rôle d'assurer les tâches administratives comme l'archivage, la saisie et le suivi des dossiers administratifs.
Ses tâches varient en fonction du service et de l'entreprise dans laquelle il/elle est employé(e).
Même si ses responsabilités au sein de l'entreprise sont limitées, il/elle est un élément indispensable à celle-ci.
Ses supérieurs sont le chef de service, les cadres et le patron.

L'employé de bureau peut travailler pour :
Une entreprise privée (dirigée par une
personne morale ou physique en vue
de produire des biens ou des services
dans le but d'en tirer des bénéfices.)
Une société (Entreprise(s) formée(s) grâce à
l'union des capitaux de plusieurs actionnaires
en vue de produire des biens ou des services
dans le but d'en tirer des bénéfices.)
Une entreprise publique  (Entreprise dont
l'État est actionnaire majoritaire et, de ce fait, exerce
une influence sur la politique et les choix de l'entreprise.)

Un patron indépendant (Petite entreprise familiale ,
micro-entreprise, artisan, un cabinet médical ou
juridique, etc.).

Son bureau est :

Dans un espace collectif.
(Souvent appelé open space). Dans un espace privatif
(Un bureau privé). Ouvert au public.
(Avec un guichet ou non.)
Il travaille :
Sous les ordres de son patron.
(souvent appelé le boss) Sous la direction de ses supérieurs.
(Chef de service, cadre ou manager)
En collaboration avec ses collègues.
(Collègues : employés d'une même entreprise).
   En partenariat avec les intervenants extérieurs.
(Ce peut être un client, un partenaire de l'entreprise,
un fournisseur,etc.),
Il a besoin de :
Un ordinateur (avec un logiciel de bureautique,
un logiciel de comptabilité, le logiciel de l'entreprise,
intranet, Internet et une boîte de messagerie interne et externe.) Un téléphone (avec un annuaire interne
à l'entreprise et un répertoire téléphonique externe.)

Une imprimante photocopieuse
(Il existe parfois un service de reprographie pour la
création des documents internes). Des fournitures de bureau (Toute la papeterie
+ des dossiers, des porte-documents, un parapheur
pour signature).
En plus de sa tâche, il peut :
être en réunion de service
(Réunion périodique entre les employés
d'un même service, sous l'égide d'un
responsable, pour faire le point et
apprendre les nouvelles directives).

participer à un entretien
(= entrevue face à une ou
plusieurs personnes).

être en formation interne
(Formation ciblée dispensée
au sein de l'entreprise.).

assister à un séminaire d'entreprise
(Séminaire = Petit nombre de personnes
réunies pour parler d'un thème, étudier un
problème ou une question sous la direction
d'un animateur).
invité à un colloque
(Un colloque = un congrès)

.

être en rendez-vous
(Rendez-vous = rencontre prévue
entre deux personnes ou plus).

EXERCICE : Pour chaque situation décrite, faites le bon choix.

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8. Le bureau de Martin est situé dans une grande salle comprenant dix postes de travail. Il est dans .

9. Tout ce que fait l'employé de bureau doit être supervisé en priorité par son .

10. Je vois que vous cherchez un emploi dans le domaine ; je vous suggère de trouver un poste d'employé de bureau !

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